Berufsbild zum Ausbildungsberuf: Archivassistentin

Archivassistentin

Profil

Als Archivassistenten bzw. -assistentinnen nehmen Sie Akten, Urkunden, Amtsbücher, Siegel, Karten, Pläne, Zeitungen, Zeitschriften, audiovisuelle Medien oder elektronische Datenträger in Empfang. Ihre Aufgabe besteht darin, die Informationsträger zu ordnen, auf Archivwürdigkeit prüfen und katalogisieren.
Im berufspraktischen Teil der Ausbildung werden folgende Stationen durchlaufen:

- Übernahme, Betreuung und Ordnung der Aktenbestände

- Benutzerbetreuung

- Amtsbücherei

- Lichtbildstelle und Fotolabor

- Zahlstelle

- Lohnstelle

- Verwaltungstechnik

- Kanzleidienst

Im fachtheoretischen Teil werden folgende Kenntnisse vermittelt:

- Grundzüge der Verfassungs- und

Verwaltungsgeschichte:

- Aktenkunde der Neuzeit

- Deutsche Schriftkunde seit 1808

- Archivverwaltungskunde

- Staatsbürgerkunde

- Öffentliches Dienstrecht

- Wirtschafts- und Haushaltsführung

- Verwaltungstechnik

Bei diesem Ausbildungsgang handelt es sich um eine Ausbildung an Berufsfachschulen. Die Ausbildung wird mit der Anstellungsprüfung beendet.

Ausbildungsdauer

3 Jahre

Zugangsvoraussetzungen

in der Regel mittlerer Bildungsabschluss

Berufsinhalt

- Schriftgutbestände übernehmen, ordnen, verwalten und erschließen

- Akten führen

- An- und Abmeldungen von Archivbenutzern bearbeiten,

- Benutzerverzeichnisse und Ausleihnachweise führen

- Archivbenutzer/innen in das Archiv einführen

- bei Ausstellungen, Präsentationen etc. mitwirken,

- organisatorische und verwaltende Aufgaben übernehmen

- Archivalientransporte vorbereiten

- Kassationen vorbereiten und abwickeln

- Magazine organisieren,

- Bestandsrevisionen durchführen

- Gebühren und Entgelte berechnen

- allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten erledigen

- Mitarbeiter/innen anleiten und beaufsichtigen

Branchen

- Bibliotheken und Archive

- Akteneinlagerung/Archiv

- Bildarchivdienste

- Zeitungsausschnittsdienste

- Museen und Denkmalschutz

- Kirchen und kirchlich-religiöse Vereinigungen

- Öffentliche Verwaltung auf dem Gebiet der Bildung und Kultur

- Hörfunk- und Fernsehanstalten, insbesondere Medienarchiv

- Herstellung von Hörfunk- und Fernsehprogrammen

- Filmverleih und Videoprogrammanbieter

- Filmvertrieb

- Hochschulen, hier: Hochschul- und Fakultätsarchive

- Archive von politischen Parteien, Verlagen, Gewerkschaften usw.

Perspektiven

Es werden immer mehr Computer in die Büros Einzug halten. Deshalb werden kaufmännische und Verwaltungsberufe zum Teil rückläufig sein.

Zur Ausbildung

Archivausbildung in Deutschland

 

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Tipps und Hinweise zur Ausbildung und zum Berufsanfang:

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Zu allen Berufen	Buchtipp: Ratgeber zum BerufsStart im öffentlichen Dienst
Zu den Ausbildungsstellen	Link-TIPP: www.berufsstart-im-oeffentlichen-dienst.de
Zu den ausbildenden Unternehmen	Bewerbung: Musterschreiben zum Lebenslauf, Bewerbungsschreiben u. a.

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